L’agence

Seminaire Madrid: Qui sommes nous

Intense Barcelona est une agence de voyage réceptive, ou DMC (Destination Management Company) fondée à Barcelone (Séminaire Barcelone). Entreprise enregistrée en Espagne (numéro de TVA: ES-B65971715) et disposant d’une licence d’agents de voyage espagnole (NºGC002912), elle est composée exclusivement de francophones (dont le français est la langue maternelle).

L’agence Seminaire Madrid a pour vocation de faire le lien entre les francophones (Français, Belges, Suisses, Québecois…) et la ville de Madrid. L’équipe est animée par une passion pour Madrid et l’envie de faire découvrir la ville de la meilleure manière. 2 raisons principales nous ont convaincu de l’intérêt du concept: – L’organisation d’un séjour d’entreprise est souvent une tâche fastidieuse, d’autant plus à l’étranger, dans un pays dont on ne connait pas la langue. – Madrid a beaucoup à offrir et pour la découvrir rien de tel que les conseils de passionnés.

Nos avantages

FLEXIBILITÉ

• L’agence Seminaire Madrid organise aussi bien des séjours avec prise en charge intégrale (hébergement, activités, transferts, accompagnement pendant toute la durée du séjour) que des prestations ponctuelles (activité seule par exemple).
• Le programme est personnalisé selon vos envies et votre budget, de la solution “low-cost” au traitement VIP.
• Seminaire Madrid organise des séjours pour des groupes allant de 10 à 500 personnes, voire plus.
• Bien que spécialisés en organisation de séminaires, team-building et incentives, notre expérience et notre réseau sur Madrid nous permettent de proposer des solutions pour d’autres types d’événements: présentation de produits, conventions, congrès, etc.
• Nous travaillons aussi bien avec des agences et tour-opérateurs basés dans le pays d’origine qu’avec les clients en direct.

EXPÉRIENCE & RÉACTIVITÉ

• L’agence a accueilli plus de 100 groupes sur l’année 2014.
• En contact direct avec nos prestataires, nous pouvons apporter rapidement des réponses à vos questions.
• Votre séjour a lieu dans moins d’une semaine? Il n’est pas trop tard pour faire appel à nous.

AGENCE LOCALE 100% FRANCOPHONE

• Grand réseau de prestataires à Madrid et alentours
• Connaissance de la ville et de ses richesses
• Communication facilitée par notre équipe, composée intégralement de francophones (langue maternelle)
• Sur place, vous serez accueillis en français par nos équipes

Informations importantes

Organisez-vous le transport depuis notre ville d’origine (avion/bus/train…) Malheureusement non – en tant qu’agence réceptive, notre mission commence à votre arrivée en Espagne. Pour trouver la meilleure solution de transport jusqu’à Madrid, adressez-vous à votre agence habituelle, ou demandez-nous quelques conseils; Madrid est une ville très bien connectée, et nous pouvons vous aider à trouver facilement la meilleure solution pour vous rendre sur place. Comment fonctionnez-vous? Nos bureaux étant situés à Madrid, l’organisation se fait à distance. Le premier contact se fait le plus souvent par email ou via notre formulaire de demande de devis, mais vous pouvez également nous appeler par téléphone (voir contact). Après avoir cernés vos besoins, nous vous enverrons par email un devis détaillé constitué d’une ou plusieurs propositions, qu’il sera bien sûr possible de modifier par la suite. Une fois satisfaits, vous pourrez confirmer votre réservation en effectuant le paiement d’un acompte, dont le montant sera indiqué dans le devis. Une fois le paiement reçu, nous vous enverrons une confirmation de réservation, indiquant notamment le montant restant à verser (dans le cas d’un premier paiement partiel), et par la suite la feuille de route détaillant toutes les informations nécessaires au bon déroulement du séjour (programme, points de rendez-vous, etc…) Questions fréquemment posées